Wer viele Termine koordinieren oder für andere bereitstellen muss, kennt die Herausforderung:
Kalendereinträge manuell in Outlook, Google Kalender oder anderen Apps zu erfassen, ist zeitaufwendig und fehleranfällig, besonders bei langen Terminlisten.
Abhilfe schafft ein moderner KI-Assistent mit Datei-/Python-Funktion. Man übergibt einfach die Terminliste (Format egal) und bittet um eine Kalenderdatei (.ics). Fehlende Angaben z. B. eine Endzeit können per kurzer Nachfrage ergänzt werden, die Datei wird daraufhin neu erzeugt. Technisch wird dabei eine standardkonforme iCalendar-Datei mit einzelnen VEVENT-Einträgen (inkl. Datum, Start-/Endzeit, Ort, optional Zeitzone) erstellt, die sich direkt importieren lässt.
Das Ergebnis: In kürzester Zeit entstehen fertige Kalenderdateien. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Dies ist auch besonders praktisch zum Teilen mit Kolleginnen und Kollegen: Die .ics-Datei kann einfach verschickt und geöffnet werden und die Termine lassen sich mit einem Klick in bestehende oder neue Kalender übernehmen, sowohl in Outlook, Google Kalender als auch in anderen gängigen Kalender-Apps.